============================================================================================================ ============================================================================================================ KMU-MANAGER ============================================================================================================ ============================================================================================================ Releaseinfo: V13 Releasedate: 08.03.2013 Copyright: Ineas - Integriertes Datenmanagement Gerald Forstner Bauerngasse 2 2630 Ternitz www.ineas.at gerald.forstner@ineas.at VORAUSSETZUNGEN ============================================================================================================ KMU-Manager erfordert das Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Die Setup-Routine überprüft, ob dieses auf Ihrem Computer installiert ist und fordert Sie gegebenenfalls dazu auf, dies vorzunehmen. Sie können vor der Installation in der Systemsteuerung - Software diese Überprüfung selbst vornehmen. Das .NET Framework finden Sie unter folgendem Link (Stand: 10.02.2010): http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=333325FD-AE52-4E35-B531-508D977D32A6&displaylang=de INSTALLATION ============================================================================================================ 1) Kopieren Sie die Datei KMUBASE.mdb in ein Verzeichnis, bei welchem Sie über Schreib- und Leserechte ver- fügen. Im Regelfall ist dies im Ordner Eigene Dateien (Dokumente) der Fall. 2) Starten Sie die Datei setup.exe 3) KMU-Manager wird in den Programmeordner auf Laufwerk C: installiert, weiters wird eine Verknüpfung auf dem Desktop angelegt und ein Eintrag in die Programmliste vorgenommen. ERSTER START ============================================================================================================ Beim ersten Start von KMU-Manager erhalten Sie eine Fehlermeldung, da noch keine Verbindung mit der Datei KMUBASE.mdb hergestellt ist. Wählen Sie die Datei KMUBASE.mdb, die Sie im ersten Schritt in ein für Sie zugängliches Verzeichnis kopiert haben als "Backend". Danach startet der KMU-Manager mit dem Startfenster. ERSTE SCHRITTE ============================================================================================================ Öffnen Sie über das Menü "Datei-Verknüpfungen" den Einstellungsdialog und legen Sie die Zielordner für die zu erstellenden PDF-Dateien, sowie die Quelldatei für Briefköpfe fest. Legen Sie in diesem Fenster auch fest, mit welcher Nummer Ihre Rechnungen/Angebote/Bestellungen beginnen sollen und welche Kürzel die Nummerierung enthalten soll. Diese Einstellungen sind nur möglich, sofern noch keine Einträge erstellt wurden. In den Einstellungen können Sie auch die Beschriftungen der Dokumente (z.B. Rechnungen) definieren. Aktualisieren Sie Ihre Firmendaten im Modul Kontakte im Menü Bearbeiten - Firmendaten. Vergessen Sie nicht Ihre Bankverbindung einzutragen, diese wird in die Fußzeile der Rechnungen eingetragen. UPDATES - NEUE VERSIONEN ============================================================================================================ Sie werden über Updates per Email informiert. Laden Sie die neue Version vom angegebenen Link herunter. Installieren Sie die neue Version des KMU-Managers. Im Regelfall wird die installierte Version automatisch gelöscht. In Ausnahmefällen deinstallieren (Systemsteuerung -Software) Sie die Vorversion - sichern Sie jedenfalls die Backenddatei!. Im Regelfall "findet" das Programm Ihre bestehende Backenddatei und aktualisiert diese gegebenenfalls. Sollte die bestehende Backenddatei nicht gefunden werden, müssen Sie diese - wie beim ersten Start - neu Verknüpfen. BRIEFKOPF ============================================================================================================ Auf den Dokumenten ist ein Platzhalter für ein Bild in der Größe von 18,25cm x 4,75cm vorhanden. Wenn Sie ein Bild in den Einstellungen hinterlegen wird dieses - proportional in der Größe angepasst - im Kopfbereich der Seite angezeigt. Ein gutes Ergebnis liefert ein jpg mit 1065 * 281 px Bild bei einer 72px Auflösung. EIN HINWEIS ZUM ABSCHLUSS ============================================================================================================ Die Backenddatei wird regelmäßig in den von Ihnen angegebenen Ordner gesichert. Sichern Sie diesen Ordner bzw. eine aktuelle Kopie der Backenddatei auf jedenfall auch auf ein externes Speichermedium!!! Gleiches gilt auch für die Dokumente (Rechnungen, Angebote, etc.) die Sie im PDF-Format erstellen. PREISINFORMATION ============================================================================================================ KMU-Manager 500 Euro (exkl. MwSt) Im Preis enthalten sind alle Updates, die auftretende Fehler korrigieren.